دانلود کمبود زمان

خوش آمدین، لطفا وارد حساب کاربری شوید

 − 
5
 = 
1

.hide-if-no-js {
display: none !important;
}

یک رمزعبور موقت، برایتان ایمیل خواهد شد.

SookhteJet.ir – انگیزشی ترین وبسایت برای جوان موفق

دانلود کمبود زمان

چرا هیچکس واقعا نمیتواند زمانش را مدیریت کند؟
5 افسانه  درباره مدیریت زمان

اگر فکر کردید با تهیه یک برنامه کاری و با تعیین زمان های آنها توانستید زمانتان را واقعا مدیریت کنید، سخت در اشتباه هستید ! زیرا مدیریت زمان به همین سادگی ها که فکر میکنیم نیست…
تقریبا 13 ساعت در هفته صرف گشت و گذار در اینترنت، مفهومی برای “مدیریت زمان” نمیتواند پیدا کند. زیرا یک سری افسانه از قدیم درباره مدیریت زمان بوده که باید آنها را فراموش کنید تا بتوانید به صورت واقع بینانه مدیریت زمان داشته باشید.

شما در این مقاله 5 افسانه مدیریت زمان راجع به مدیریت زمان میخوانید.
شاید بعضی از آنها تبدیل به واقعیت شما شده باشد و عمیقا به آن باورکرده باشید، اما این مقاله سیستم باور شما را هدف قرار گرفته تا واقعیت ها را بهتر ببینید.

چرا هیچکس واقعا نمیتواند زمانش را مدیریت کند؟
5 افسانه مدیریت زمان
(که همین الان باید آنها را فراموش کنید…)

افسانه #1 :
مهم ترین چیز در این دنیا “زمان” است | خب سخت در اشتباهیم… مهم ترین چیز باید بهره وری باشد نه صرفا “زمان”-ی که با آن کارها را می سنجیم.

مانند سلامت بودن در برابر رژیم گرفتن است. شما میتوانید هرچقدر که خواستید رژیم بگیرید، اما معلوم نیست آیا سلامتی تان را حفظ میکند یا نه. زیرا مانند دو خط موازی اما جدای از هم هستند، در بعضی شرایط میتوانند بر هم منطق شوند، در بعضی شرایط میتوانند از هم فاصله بگیرند.

افسانه #2 :
باید در حداقل زمان، حداکثر کارهای را انجام دهید | برای بهره وری، تعهد بیش از حد ،نه تنها مفید نیست ! بلکه میتواند کاملا کارها را خرابتر کند.

اگر هیچ تعهدی نسبت به تصمیمی که گرفتید نداشته باشید، تقریبا “مدیریت زمان” چیزی جز یک واژه نخواهد بود. اما، تعهد بیش از اندازه، میتواند خطرساز باشد. اگر رئیس تان مکررا در حال افزایش بار کاری تان است تا در کمترین زمان بیشترین کارهای را انجام دهید، احتمالا وقتش رسیده شکایتتان را اعلام کنید. زیرا نه تنها باعث میشود بهره وری تان کاهش بیابد، بلکه تعهدتان را نسبت به مدیریت زمان از شما صلب خواهد کرد.

افسانه #3 :
یک سیستم عمومی خوب، میتواند مشکل زمان همه را حل کند | اگر منتظر یک دستور از دنیای خارج باشید، احتمالا هزاران هزار پند و اندرز و نصیحت خواهید شنید که چطور زمانتان را مدیریت کنید.

اما در عوض، اگر خودتان بخواهید دست به کار شوید، بهتر است به جای زمان، به خروجی کارهایی که انجام میدهید فکر کنید، آیا این کار جواب میدهد؟ آیا انجام این کار من را به هدفم نزدیک تر میکند؟

George R.R. Martin نویسنده سریال تلوزیونی پرمخاطب A Game of Thrones برای اینکه در هنگام نویسندگی توسط شبکه های اجتماعی، صندوق ایمیل و … دچار حواس پرتی نشود از یک ماشین تایپ 50 ساله استفاده میکند تا بیشتر بر روی نوشتن متمرکز باشد، تا واژه ی “مدیری زمان“

افسانه #4 :
باید یک تغییر انقلابی انجام شود | برای اینکه بهترین استفاده را زمانتان ببرید، لازم نیست برنامه تمام هفته تان را زیر و رو کنید !

کافیست چند نقطه اهرمی که بیشترین تاثیر را بر روی کل زمانتان دارد را پیدا کنید و با چند تغییر کوچک استفاده از زمانتان را بهینه کنید. برای مثال، کافیست بعد از بیدار شدن از خواب، لیست کارهایی که قرار است انجام دهید را بنویسید، سپس مهم ترین آنرا انتخاب کنید، آنرا به ابتدای لیست انتقال دهید، مجددا از بقیه کارها مهمترین را انتخاب و گزینه دوم انتقال دهید و … تا کارهایتان را از مهم ترین به کم اهمیت ترین کارها اولویت بندی کنید، سپس اولین کاری که باید انجام دهید، تمام کردن وظیفه شماره 1 است. همین.

ناخودآگاه با انجام کار شماره 1، بار مسئولیت از روی دوش شما برداشته میشود زیرا مهم ترین کار روزتان را انجام دادید. سپس خواهید دید چقدر دیگر کارها انجام آنها آسانتر شده.

افسانه #5 :
مدیریت زمانتان به شما بستگی دارد | خیر، فقط برنامه شما، به شما بستگی دارد، اما زمانتان… اینطور نیست.

سازمان ها و شرکت ها، موانع زیادی بر سر راه شما قرار میدهند اگر بخواهید از روی برنامه خودتان پیش بروید. اگر کار شما در یک سازمان ،شرکت، گروه ،اجتماع … است، احتمالا زمان شما فقط مختص به شما نیست. برنامه گروهی که در آن قرار دارید نیز باید در محدوده زمانی شما دخالت کند.

برای این منظور بهتر است قبل از برنامه ریزی برای خود، در مجموعه ای که هستید، تحقیق کنید، کارهای چطور انجام میشود؟ تصمیمات توسط چه اشخاصی گرفته میشود؟ و چطور گرفته میشود؟ و بعد شروع به برنامه ریزی کنید.

مطالب زیر هم در همین زمینه است، از دست ندید :

مقاله قبلی

آسان ترین روش برای خواندن زبان بدن دیگران – تکنیک ماتریکس

مقاله بعدی

چطور مانند افراد حرفه ای پیامک بزنیم؟ 5 قانون پیامک زدن

چطور یک نقشه راه برای موفقیت در زندگی طراحی کنید؟

پیشنهاد اول را در مذاکره چه کسی و چطور باید بدهد؟ این تکنیک را باید یادبگیرید

دیدگاه تان را با ما در میان بگذارید…

دانلود کمبود زمان

ما به دیدگاه شما احتیاج داریم؛ پس بیایید دیدگاه و نقطه نظرات مان را با همدیگر به اشتراک بگذاریم تا یک اجتماع موفق از افکار برنده با همدیگر بسازیم.

**‌به ازای هر یک دیدگاه سازنده، یک روز اشتراک رایگان پروژه سوخت جت دریافت کنید**

ذخیره نام و ایمیل برای دیدگاه‌گذاری‌های بعدی

خوش آمدین، لطفا وارد حساب کاربری شوید

 − 
5
 = 
1

.hide-if-no-js {
display: none !important;
}

یک رمزعبور موقت، برایتان ایمیل خواهد شد.

راز لباس تکراری مارک زاکربرگ و استیو جابز چیست و چه…

زندگی موفق و شاد در این 5 قدم بزرگ خلاصه می‌شود

غلبه بر خود بزرگ بینی و نفس خودخواه با تکنیک‌های دکتر…

با این روش پرورش خلاقیت با چند نقاشی کارتونی خلاق‌ترین…

چطور با تغییر باورها و افکار ناسالم برای همیشه…

وارد به حساب کاربری تان شوید اگر قبلا حساب کاربری ساختید.

نام کاربری

پست الکترونیک

نام

نام خانوادگی

کلمه عبور

تکرار کلمه عبور

تلفن همراه

مدت اشتراک عضویت ویژه تان را انتخاب کنید :

کد تخفیف – معتبر
– نامعتبر

اعمال شود

خوش آمدین، لطفا وارد حساب کاربری شوید

 − 
5
 = 
1

.hide-if-no-js {
display: none !important;
}

یک رمزعبور موقت، برایتان ایمیل خواهد شد.

راهنمای استفاده از کد QR

دانلود کمبود زمان

gاصول عمومي مديريت زمان شیوه‌های مختلف مدیریت زمانمدیرت زمان مدیریت زمان برای افراد پرمشغله زمان اوج بازدهی را مشخص كنیدتجزیه و تحلیل مشكلاتهدف‌گذاری كنیدبرای خودتان برنامه زمانی بنویسیداجرای برنامه زمانیاز قبل برای روزهایی كه كارهای زیاد و سخت دارید، برنامه‌ریزی كنیداستراتژی ‏های مدیریت زمانمدیریت زمان چیست و تکنیکهای آن کدام است؟چرا دچار کمبود زمان می‌شویم؟متداول‌ترین و تاثیرگذارترین کتاب‌هایی که در حوزه مدیریت زمان و نظم شخصی در دنیا منتشر شده کدام کتابها هستند؟مدیریت زمان خود را در دست بگیریدنقطه شروع موفقیتاضافه‌کردن دو ساعتبهبود عملکردهاافزایش حس کنترلبه‌دست‌گیری کنترل زماناقدام فوریمدیریت زمان ضمن احترام به دیگرانکارهای موجود را اولویت‌بندی کنیدریسک کنیدمشخص کنید چه اقداماتی انجام خواهید داد و چرادرباره سطح انتظارات افراد، به آنها آموزش دهیدزمان مناسب را انتخاب کنیداگر می‌توانید کارها را با هم انجام دهیداصولی که باید به خاطر داشتمورد کاوی شماره ۱موردکاوی شماره ۲نکاتی در مورد مدیریت زمان نظم شخصی در پانزده دقیقنظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنینظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکسترینظم شخصی و کاربرد آن در مدیریت زمان نكاتي در مورد مديريت زماننکاتی طلایی در مدیریت زمانوقت کشی به سبک قرن ۲۱ می‌دانید چیست؟تعمیم ندهیمجایی برای وقت تلف کردنافراط نکنیدیک جادوی کوچک برای برنامه‌ریزی دقیق روزانه9راه حل برای مدیریت زمانترفندهای مدیریت زمان از زبان ۹ میلیاردر موفقچگونه به جای پرکاری، هوشمندانه کار کنید؟چگونه در یک روز کارهای یک هفته را انجام دهیم؟ رابطه شما با زمان چگونه است؟راهکاری برای مدیریت زمان در استفاده از شبکه‌های اجتماعیروشهایی برای برنامه ریزی و مدیریت زمان زمان های مرده تان را اینطوری زنده کنیدزمان های مرده یعنی زمان های بی کنشی‎مديريت زمان در مديريت بازاريک/ باور داشته باشيد مديريت زمان يک افسانه است!برای مدیریت زمان به دنبال جاهايي بگرديد که زمان را تلف مي‌کنيد.سه/ براي تلاش‌هايتان براي مديريت زمان هدف بگذاريد.چهار/ برنامه‌هاي مديريت زمان‌تان را اجرايي و گسترده کنيد.پنج/ از ابزارهاي مديريت زمان استفاده کنيدشش/در برنامه ریزی مدیریت زمان  بي‌رحمانه اولويت‌ بندي کنيدهفت/ «به ديگران محول کردن» را ياد بگيريد.هشت/ يک برنامه روزمره تنظيم کنيم.نهم/ عادت بدهيد به قرار دادن زمان‌هاي محدودي در ميانه فعاليت‌هادهم/ مطمئن بشويد همه چيز مرتب و منظم است.ازدهم/وقت‌تان را طوري تنظيم کنيد که اسير انتظار نشويد.مدیریت زمان۴راز افراد موفق در مدیریت زمان از نگاه برایان تریسی۵قاتل مدیریت زمان را بشناسید۵نکته حیاتی در مدیریت زمان/ جدیدترین یادداشت برایان تریسی۵نکته موثر برای مدیریت زمان«11راهكار اصلي در مديريت زمان۸گام برای موفقیت در مدیریت زمانعملکرد چند تکلیفی یا انجام چند کار همزمانقانون ۲۰ به ۸۰ در مدیریت زمان آیا شما هم گرفتار اهمال کاری هستید؟برنامه کسب و کارتان را در کمتر از ۱۰ دقیقه بنویسیدبهترین زمان برای انجام کارهای روزمرهجلوتر از زمان حركت كنيدابتدا کارهای مهمتر را انجام دهیداسیر جزئیات کم اهمیت نشویددر همان ابتدا به لیست کلی وظایف خود نگاه نکنید 

مدیریت زمان یا همان Time Management یکی از ضروریات عصری است که در آن زندگی می کنیم.زمان مهم ترین دارایی است که ما به صورت نقد در اختیار داریم و مختار هستیم آن را هر طور که انتخاب می کنیم سپری کنیم.

اگر لحظه ای اختیار مدیریت کردن آگاهانه ی زمان خودمان را فراموش کنیم به آسانی غارت گرانی که برای لحظه لحظه های زمان ما برنامه ریزی دقیق دارند،زمان و توجه ما را به غارت خواهند برد.در اصل عمرمان را ذره ذره و دقیقه به دقیقه به غارت خواهند برد.

ابتدا باید ببینیم حدودا چقدر وقت برای زندگی کردن داریم،حقیت این است که هیچ کس نمی داند.اما اگر برای مثال میانگین سن یک فرد را ۷۰ سال در نظر بگیریم،یک سوم آن را در خواب هستیم یعنی ۲۳ سال را در خواب هستیم زمانی که باقی می ماند هم می شود ۴۷ سال. میانگین یک سوم آن را هم در محل کار خود می گذرانیم یا مشغول انجام هایی برای کسب درآمد هستیم،یعنی یک ۲۳ سال دیگر باید کم شود.

یعنی:۲۴=۲۳-۲۳-۷۰ یعنی سر جمع ۲۴ سال وقت داریم که به رویاهایمان برسیم

دانلود کمبود زمان

تازه باید به  این لیست  مواردی را هم اضافه کرد:وقت گذراندن کیفی با خانواده و فرزندان ،به تحصیل پرداختن،پشت چراغ قرمز و در صف مترو و اتوبوس و توالت و حمام بودن و….امیدوام تا به اینجا متوجه اهمیت زمان شده باشیم،این که ما برای مدت کوتاهی در این زمین مهمان هستیم و وقت کمی داریم تا به آنچه می خواهیم دست پیدا کنیم پس باید قدر زمان خودمان،این متاع با ارزش را بدانیم.

مهم ترین دارایی ما زمان است و باید تمام سعی خودمان به کار بگیریم تا وقت را هدر ندهیم.از قدیم گفته اند که وقت طلا است ولی اگر طلا را از دست بدهی می توانی جبران کنی اما اگر زمانت را از دست بدهی دیگر جبران پذیر نیست،یعنی وقتی ۲۴ سالگی ات گذشت دیگر قابل بازگشت نیست.

ممکن است تا این جا نا امید شده باشید،اما اجازه دهید نکته ای را به شما یادآوری کنم که هر وقت ماهی را از آن بگیری تازه است و حسرت گذشته را خوردن خود عامل از دست دادن زمان است.

در این مطلب به مدیریت زمان می پردازیم،ابتدا به این می پردازیم که چرا دچار کمبود زمان می شویم و سپس راه حل هایی برای مدیریت زمان را معرفی می کنیم.قبلا هم در مورد مدیریت زمان فایل هایی را در سایت منتشر کرده ایم.

اگر به سرعت به دنبال راه حل هایی برای  مدیریت زمان خود هستید به لیست مقالات زیر مراجعه کنید.

انجام چند کار همزمان و مدیریت زمان

۱۲ قاتل مدیریت زمان

معرفی ۵ نرم افزار مدیریت زمان کاربردی

مدیریت زمان با این دو ابزار ساده

همه ی ما می دانیم که مدیریت زمان به ما قابلیت استفاده ی بهتر و باکیفیت از زمانمان را می دهد و باعث می شود بتوانیم حداکثر استفاده ی مفید را از عمر و زمانی که در اختیار داریم را ببریم. مدیریت زمان یعنی استفاده ی درست و مفید از زمان در راه رسیدن به خواسته ها و اهدافمان. 

مدیریت زمان یک مدیر با مدیریت زمان برای یک فریلنسر و دانشجو متفاوت است اما برای هر دوی آن ها اصول مشترکی وجود دارد که هرکدام می توانند با رعایت اصول نتیجه ی بهتری در  استفاده و مدیریت زمان خود به دست بیاورند.

اغلب به دلایلی که در ادامه بیان می شوند دچار کمبود زمان می شویم:

ضعف در هنر نه گفتن از آن دسته ضعف هایی است که باید بهای زیادی را بابت داشتن آن پرداخت کنیم.هر بار که در موقعیتی قرار می گیریم که نمی توانیم “نه” بگوییم متاسفانه باید با  این واقعیت روبرو شویم که این نه نگفتن ها موجب گفتگوهای منفی باخودمان می شود و از رضایت زندگی و عزت نفس ما می کاهد.جالب تر این که اگر فردی توانایی “نه” گفتن نداشته باشد باید بیشتر از  حد خود در زندگی متحمل زحمت شود. مثلا کل پس  انداز شما ۱۰ میلیون تومان است و دوستی تماس می گیرد و از شما تقاضا ده میلیون تومان می کند و شما از ته قلب راضی نیستید که این پول را به دوستتان پرداخت کنید اما چون نمی توانید “نه”بگویید پول را پرداخت می کنید و مدام با خود گفتگو می کنید که”این چه کاری بود کردم؟”یا “بی عرضه نمی تونی نه بگی؟” و..

با خودتان فکر کنید آخرین باری که به دلیل ضعف در “نه گفتن”دچار زحمت شده اید کی بود؟

برای مثال، پیش آمده که دقیقا در زمانی که مشغول کار روی پروژه ی مهمی بودید یکی از دوستان یا فامیل تماس بگیرند و از شما درخواست کنند که مثلا با هم به خرید بروید؟ یا شما را دعوت به یک میهمانی کند و شما به خاطر ضعف در نه  کفتن در خواست او را قبول کنید؟ و وقت در قبول کردن درخواست او حالتان بد بوده باشد،چون کار مهم تری را رها کرده اید،فقط به خاطر ضعف در “نه گفتن”.

در فایل تصویری”۱۲ قاتل مدیریت زمان” توضیح داده ایم که ضعف در هنر نه گفتن یکی از عوامل تلف شدن زمان است و  ممکن است باعث شود که دیگران از این ضعف ما سو استفاده کنند.

نمونه ای از این سو استفاده ها این است که اطرافیان متوجه می شوند که فردی توانایی “نه گفتن”ندارد،برای همین به محض این که در موقعیتی نیاز به کمک دارند اولین کسی که به یادش می افتندتبه نظرتان چه کسی است؟

ضعف در”هنر نه گفتن” ممکن است به دلایلی مانند خجولی رخ بدهند،این مژده را به شما می دهم که این ضعف با تمرین کردن و کمی آموزش دیدن قابل رفع شدن را دارد یا حداقل تا حد بسیار زیادی پیشرفت و می کنید قابل کنترل می شود.برای دریافت آموزش های رفع خجولی می توانید به لینک زیر مراجعه کنید:

دوره صوتی آموزش رفع خجولی و کسب اعتماد به نفس

ضعف در هنر “نه”گفتن گاهی باعث می شود تن به خواسته های طرف مقابل بدهیم، خواسته هایی که گاهی حتی اخلاقی نیستند و به خودمان بسیار آسیب می رسانند، اما “نه” گفتن از عهده ی ما خارج است.

برای درست مدیریت کردن زمان خود باید به بسیاری از پیشنهاد هایی که در طول روز دریافت می کنیم “نه” بگوییم تا بتوانیم کارهای مهم و درست را با تمرکز انجام دهیم.

افراد کمال گرا( بهتر است از این به بعد بگوییم کامل گرا) می خواهند در هر کاری بهترین باشند و تمام کارهایشان درست باشد.

کامل گرایی یعنی که سطح استاندارد های انجام یک کار را آنقدر بالا می بریم که رعایت کردن آن استاندارد ها به مراتب هزینه ی بسیار بالاتری برای ما دارد و ارزش انجام کار را ندارد.

احتمالا شما هم افرادی را دیده اید که می گویند:

من یا کاری نمی کنم یا بهترین کار رو انجام می دم 

من اگه کلاس گیتار برم تمام زندگیم می شه گیتار 

برای کار کردن باید از دانشگاه انصراف بدم و تمام تمرکزم روی کارم باشه 

مثلا افرادی که برای برای یک بیرون رفتن ساده زمان های طولانی باید جلوی آینه به درست کردن موهای خود و ست کردن لباس های خودشان وقت بگذارند و اگر کوچک ترین نا هماهنگی در موها یا لباس هایشان باشد بیرون نمی روند.

جمله ی معروف افراد کامل گرا این است:

دانلود کمبود زمان

من یا کاری نمی کنم یا آن را به بهترین وجه ممکن انجام می دهم

مدتی پیش با یکی از افرادی که دورادور او را می شناسم و مدتی با هم در یک کارگاه آموزشی بودیم صحبت می کردم، به او گفتم چرا وب سایت شخصی خودتون رو راه اندازی نمی کنید؟

گفت من برنامه اش رو دارم، من یا کار نمی کنم یا کاری می کنم کارستون 

از آن گفتگو امروز چند ماه می گذرد و این فرد هنوز هم هیچ کاری برای راه اندازی سایت شخصی اش انجام نداده است، این ها نمونه های بزرگ ترین ضررهایی است که کامل گرایی به ما و زندگی ما می زند.

اهمال کاری یا Procrastination یعنی به تعویق انداختن کارها. یعنی کارهایی که باید انجام بدهیم را انجام نمی دهیم و به جای آن ها کارهای دیگری را انجام می دهیم. 

اهمال کاری برای دانشجویی که امتحان پایان ترم زبان انگلیسی دارد یعنی این که به جای درست درس خواندن و آماده شدن برای امتحان، مشغول هر کار دیگری باشد مثلا  انجام دادن تمرینات برنامه نویسی و یادگیری زبان php است.

اهمال کاری یعنی این که به جای انجام دادن کارهای درست و با اولویت بالا کارهایی را انجام دهیم که برای ما لذت بخش تر و آسان تر هستند.

گاهی برای استفاده ی درست از زمان  و مدیریت زمان ممکن است که مجبور باشیم که کارها و وظایف دشواری را انجام دهیم، اما اگر اهمال کاری را پیش بگیریم،به انجام کارهای با اولویت کمتر و ارزش کمتر می پردازیم. 

اهمال کاری عوارضی مانند:

را به همراه دارد.

نداشتن هنر اولویت بندی یکی از قاتل های مهم در مدیریت زمان است، اگر شما در کار و زندگی خود در حال پیشرفت هستید، خیالتان را راحت کنم که روزی نمی رسد که شما وقت اضافه برای انجام دادن تمام کارهایتان داشته باشید، در حقیقت:

مدام به تعداد کتاب هایی که باید بخوانید اضافه می شود

مدام به مهارت هایی که باید بیاموزید اضافه می شود 

مدام به جلساتی که باید بروید اضافه می شود 

ما وقت کافی برای انجام تمام کارها را نداریم اما وقت کافی برای انجام دادن کارهای مهم را همیشه داریم.

باید یک بار با این مفهوم کنار بیایم که هرگز وقت کافی برای انجام تمام کارهایمان را نداریم اما همیشه وقت کافی برای انجام دادن کارهای مهم را داریم، پس باید هنر اولویت بندی کردن کارها را یاد بگیریم.

ضعف در اولویت بندی کردن کارها وقتی با کامل گرایی ترکیب می شوندف نتیجه ی وحشتناکی را به ارمغان می آورد.  حاصل این ترکیب شدن چیزی نیست جز مدت ها دست دست کردن و کاری انجام ندادن و زمان و عمر را بدون دستاوردی هدر دادن.

در مدیریت زمان می گویند اگر همه ی کارهایی که می خواهید انجام بدهید مهم هستند، در وقاع شما هیچ کار مهمی انجام نمی دهید.

در طول روز باید کارهای خودتان را اولویت بندی کنید و هر روز چند کار مهم و چند کار نیمه مهم و چند کار غیر مهم انجام دهید.

به جمله ی زیر دقت کنید:

اصلا وقت ندارم 

دیگه وقت انجام این کارها رو ندارم 

کاش یکی دیگه هم مثل خودم بود کارهام رو می سپردم بهش، من دیگه وقت نمی کنم این کارها رو انجام بدم 

 جملاتی آشنا هستند که ممکن است یک مدیر جوان یا یک دانشجو یا خانمی خانه دار آن ها را به زبان بیاورد.

در اصل وقت داشتنی نیست، وقت ساختنی است. 

نیک وویچیچ در یکی از سمینار هایش  قسمتی را در مورد هنر اولویت یندی کردن صحبت کرد. او تعریف کرد که روزی برادرش به او گفته که باید از اولویت های خودت کم کنی.برادرش به او گفته بود که باید از بین ۹ اولویتی که برای خودت تعیین کرده ای ۶ مورد را از اولویت دربیاوری، و فقط به ۳ مورد با اولویت بالا بپردازی و آن ها را با بالاترین کیفیت  به سرانجام برسانی.

توضیح داد که این کار برای یک مدیرعامل به شدت سخت است، حتی در زندگی عادی هم حذف کردن ۶ تا از اولویت های زندگی کار سختی است، اما این اولویت بندی باعث می شود ذهن شما به پروژه ها و کارهای با اهمیت کمتر مشغول نشود و در طول روز قسمت زیادی از تمرکز خودتان را برروی پروژه های مهم تان قرار دهید.

یعنی اگر قرار است کاری را انجام دهیم و آن انجام دادن آن در لیست اولویت های ما است، باید برای انجامش زمان بسازیم.

یک لحظه فرض کنید:

می خواهید برای ۲۴ ساعت آینده یک کتاب ۱۰۰ صفحه ای را مطالعه کنید و آن را برای کنفرانسی مهم در دانشگاه یا محل کار آماده کنید اما تقریبا برای تمام روز خودتان از قبل برنامه ریزی کرده اید که چه کارهایی باید انجام دهید. در این موقعیت چه کار می کنید؟

اغلب افراد اولویت هایشان عوض می شود، بعنی ممکن است چند مورد از کارهایتان را به تاخیر بیندازید، یک قرار ملاقات را کنسل کنید و مشغول مطالعه ی کتاب شوید تا برای کنفرانس فردا آماده شود. کاری که شما انجام دادید جابجایی اولویت ها و ساختن زمان است. ساختن زمان یعنی بالا بردن اولویت یک کار و تخصیص زمان مناسب برای رسیدن به هدف مورد نظرمان.

وقتی به مدیریت زمان فکر می کنیم شاید در مورد این که چطور باید لیست کارها را نوشت و برای انجام کارها لیست داشت  و در طول روز به ترتیب شروع به انجام دادن کارها کرد، این حالتی ایده آل است اما اغلب اگر در کاری باشید که تکرار در آن نقش کمی داشته باشد این مدل از مدیریت زمان برای شما جواب نمی دهد.

مثلا اگر شما مدیر کسب کاری باشید ممکن است یک لیست از کارها مانند لیست زیر تهیه کرده باشید: 

ساعت ۷ بیداری

ساعت ۷:۱۰ دقیقه صبحانه

ساعت ۷:۲۵ دقیقه مسواک و رفتن به محل کار

ساعت ۹ ایمیل های تبلیغاتی ارسال شوند

ساعت ۹:۳۰ امضا چک حقوق کارمندان

ساعت ۱۱:۰۰ قرار ملاقات با نماینده ی یک شرکت مهم در محل کارتان

ساعت ۱۴:۰۰ نهار و راهی شدن به سمت دفتر مرکزی دفتر شرکتی که شما نماینده ی آن هستید.

ساعت ۱۶:۰۰ جرکت به سمت خانه و شب با خانواده شام را به رستوران بروید و بعد از آن هم به شهربازی بروید

و…

اما ناگهان در طول روز برایتان موردی پیش می آید، مثلا کارمندی که همیشه تلفن ها را جواب می داد بنا به هر دلیلی نیامده و شما مجبور می شوید خودتان تلفن ها را جواب دهید و این زمان زیادی را از شما می گیرد و باعث می شود به کارهای دیگرتان نرسید. یا این که در دفتر هستید و ناگهان شیر آب خراب می شود و کسی هم نیست که شیر آب را تعمیر کند، نتیجه این می شود که خودتان و افرا تیمتان بسیج می شوید تا همگی با هم بعد از دو ساعت شیر آب جدیدی که خریده اید را نصب کنید و از نشت و هدر رفتن آب جلو گیری کنید، همه این اتفاقات باعث می شوند درصد این که بتوانیم از روی لیست زمانبندی شده ی دقیق کارهای خودمان را مدیریت کنیم بسیار مشکل شود.

یا مثال دیگری که در این زمینه به ذهنم می رسد این است که در دفترتان نشسته اید و قرار است طبق اعلام مدیر پروژه امروز یک پروژه ی مهم نرم افزار تحت وب  را تحویل مشتری بدهید و تا زمان بررسی نهایی پروژه دوساعت زمان نیاز دارید و الان ساعت ۱۰:۰۰ صبح است و قرار است پروژه را ساعت ۱۶:۰۰ در حضور نماینده های شرکت مشتری رونمایی کنید که : ناگهان برق می رود و باعث می شود پروژه در زمان مقرر اماده نشود.

این ها عوامل خارجی هستند که پیش می آیند و بنابراین نمی توان زیاد به داشتن لیست دقیق زمانبندی شده ی کارها اکتفا کرد.

همین حالا برای لحظاتی دست از مطالعه ی این متن بردارید و با خودتان فکر کنید که تا امروز چندین بار یک لیست مثل لیست بالا تنظیم کرده اید و در انجام دادن کارهای لیست موفق بوده اید؟ 

احتمالا شما هم مثل من چندین بار لیست هایی مانند لیست بالا را نوشته اید و در انجام دادن موارد لیست ناکام مانده اید، یکی از جالب ترین راه ها برای این که بتوانیم مدیریت زمان درست داشته باشیم این است که برای هر روزمان برنامه ریزی داشته باشیم و این برنامه ریزی باید به صورت زیر باشد:

من امروز باید:

حالا من یک لیست دارم که شامل کارهای بالا است، حالا باید کارهای بالا را در طول روز انجام دهم، ممکن است مثلا بعد از مطالعه ی روزانه ام که صبح انجام می دهم  یکی از تماس هایم را بگیرم، مثلا با علی تماس بگیرم. سپس مقداری مشغول کارهای روزانه ام شوم و  ظهر هنگام نهار خودرن می توانم با کارت اعتباری ام شارژ پنل ایمیل مارکتینگم را انجام دهم . بعد از ظهر وقتی از محل کار برمی گردم و در اسنپ یا خودرو شخصی ام هستم،با محمد تماس می گیم و به خانه می رسم و بعد از یک استراحت کوچک به پیاده روی می روم.

نکته ی بسیار مهم:

ما یک لیست از کارهایی داریم که باید در طول روز این کارها را انجام دهیم و به پایان برسانیم، بسیار مهم است که این کارها انجام شوند، زمان انجام شدن کارها را هم با توجه به موقعیت و شرایطمان می توانیم تا حد ممکن شناور انتخاب کنیم، اما این کارهایی که برای روزمان انتخاب کرده ایم و نوشته ایم حتما باید اجرا شوند، حالا نه در ساعت دقیق اما حتما باید انجام شوند.

سنجش مقدار زمانی که برای هر کاری صرف می کنیم به ما آگاهی می دهد تا بتوانیم تصمیمات بهتری بگیریم. اگر بتوانیم میزان و نوع زمانی که برای هر کار صرف می کنیم را اندازه بگیریم آن گاه می توانیم برای استفاده ی بهتر از آن تصمیم بگیریم و برنامه ریزی کنیم.

برای مثال اگر زمان استفاده از شبکه ی اجتماعی اینستاگرام را بسنجیم که در طول روز چقدر زمان خودمان را در این شبکه اجتماعی می گذرانیم می توانیم تصمیمات بهتری بگیریم. آگاهی و شفافیت در امور روزانه به ما در مدیریت زمان کمک زیادی می کند.

اگر می خواهیم زمان خودمان را به درستی مدیریت کنیم باید بدانیم که باید چه کارهایی را از لیست کارهایی که انجام می دهیم حذف کنیم.

باید آگاهی داشته باشیم که در طورل روز زمانمان را چگونه می گذرانیم؟ قسمت عمده ی زمانمان را به انجام چه کارهایی می گذرانیم؟ 

برای این که بدانیم در طول روز چه کارهایی انجام می دهیم باید خودمان را کمی دچار زحمت کنیم، باید بتوانید دقیقا بدانید روزتان را چطور می گرانید.

برای این کار باید مدتی را به صورت آگاهانه به اندازه گیری زمان بپردازید، برای مثال باید یک دفترچه داشته باشید یا در نوت گوشی خود یک فایل را باز کنید و در مورد کارهایی که در طول روز انجام می دهید و میزان زمان آن بنویسید. مثل بنویسید روزانه چند ساعت می خوابید، چند ساعت تلویزیون تماشا می کنیدف چند ساعت را در ترافیک هستید.

باید دقیقا بنویسید که یک روز عادی خود را چطور می گذرانیدف مثلا وقتی از خواب بیدار می شوید، نیم ساعت در رخت خوابتان هستید و از رخت خواب بیرون نمی آیید این رفتار را باید شناسایی کنید، یا این که در طول روز نیم ساعت را به گشتن دنبال وسایل خود صرف می کنیدو… البته این موارد در قسمت نظم شخصی قرار می گیرند اما برای مدیریت درست زمان به آن ها احتیاج داریم. 

برای این که بدانید روزانه چه مقدار از زمان خودتان را در شبکه های اجتماعی و برنامه ها و اپلیکیشین های مختلف می گذرانید می توان از نرم افزار های زیادی استفاده کرد که در این قسمت ما به معرفی اپلیکیشن ها و افزونه ای برای مدیریت زمان می پردازیم:

اگر از گوشی یا تبلت های اندرویدی استفاده می کنید نرم افزار کوالیتی تایم یکی از نرم افزارهای عالی است که به شما اجازه می هد متوجه شوید رژیم استفاده ی شما از نرم افزار های گوشی تان چقدر است، این نرم افزار به صورت روزانه و هفتگی گزارش هایی را می دهد که می توانید متوجه شوید در طول روز:

چند دقیقه با یک نرم افزار کار کرده اید 

بیشترین استفاده شما از کدام نرم افزار است 

چند با قفل گوشی خود را باز و بسته کرده اید 

و…

حتما برای یک هفته هم شده این نرم افزار را نصب کنید و به حتما از نتایجی که به دست می آورید شگفت زده می شوید.

یکی از دوستان من بعد از نصب و استفاده از نرم افزار کوالیتی تایم، بعد از یک هفته اپلیکیشن اینستاگرام را از روی گوشی خودش حذف کرد و با این که از قسمت اعظم کسب و کار او در اینستاگرام و تلگرام بود، برای این مدیریت شبکه های اجتماعی خودش یک مسئول استخدام کرد و گفت نمی دانستم اینقدر از عمر من را ایسنتاگرام می خورد.

اپ Moment فقط برای سیستم عامل iOS نوشته شده و با تحت‌نظر گرفتن میزان استفاده شما از تلفن همراه محدودیت‌های روزانه برایتان وضع می‌کند و اگر از این محدودیت‌ها عبور کنید اپ به شما هشدار می‌دهد.این اپلیکیشن هم می توانید نصب کنید و از فواید آن لذت ببرید.

اگر بیشتر اوقات از لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی استفاده می کنید و مرورگرتان هم کروم است، می توانید از افزونه ی  Toggl را نصب کنید  و از میزان زمانی که بر روی سایت های مختلف صرف می کنید مطلع شوید.

این سه نرم افزار بالا به شما کمک می کنند که از مقدار زمانی که مصرف می کنید تا حد زیادی مطلع شوید.

شما به چند مهارت برای مدیریت زمان نیاز دارید، مانند:

در این قسمت به توضیح این مهارت ها می پردازیم. 

برنامه ریزی از جمله مهم ترین مهارت هایی است که برای استفاده ی درست از زمان و پربازده ی زمانمان به آن احتیاج داریم. 

برای رسیدن به حداکثر کارایی و افزایش بازدهی باید بتوانیم درست برنامه ریزی کنیم. برای این که برنامه ریزی درستی داشته باشیم باید برنامه ی ما دارای ویژگی هایی باشد:

در واقع بسیاری از افراد در برنامه ریزی مستقیم بر سر هدف گذاری می روند. در صورتی که برای برنامه ریزی دست باید ابتدا وضعیت موجود را به درستی بررسی و اندازه گیری کرد. یعنی باید بدانیم در کجا ایستاده ایم. این که بدانیم کجای مسیر هستیم، ما را در راه موفقیت برنامه ریزمان بسیار هدایت می کند، همان زور که در عکس زیر می بینید ما باید ابتدا بدانیم که الان در کدام نقطه ایستاده ایم تا بتوانیم برای رسیدن به نقطه ی برنامه ریزی کنیم.

پس از شناخت وضعیت موجود در برنامه ریزی باید هدف گذاری درست انجام دهیم و سپس باید گام های رسیدن به آن هدف را تعیین کنیم. پس از تعیین هدف باید مشخص کنیم که چه شاخص هایی نیاز است تا ما برنامه ی خود را موفق یا شکست خورده بدانیم، یعنی باید سنجه هایی برای تعیین میزان موفقیت یا شکست برنامه ریزی هایمان داشته باشیم. نباید انقدر منتظر بمانیم تا زمان رسیدن به هدف برسد و سپس بررسی کنیم که آیا برنامه ریزی درستی داشته ایم یا نه؟

بلکه ما با برنامه ریزی آینده را پیش بینی می کنیم، اگر طبق شاخص هایی که در نظر گرفته ایم عمل نکردیم باید در برنامه ریزی و نوع عملکردمان تغییری ایجاد کنیم.

گام اخر هم اقدام است، بعد از شناخت وضعیت موجود و هدف گذاری و تعیین سنجه های موفقیت یا شکست، نوبت به اقدام در برنامه ریزی می رسد.

بله، برای مثال شما می خواهید برای سال خود برنامه ریزی کنید که چطور می توانید در یک سال زبان انگلیسی خود را تقویت کنید. 

ابتدا باید متوجه شوید که چه در چه سطحی از یادگیری زبان انگلیسی قرار دارید، چقدر بلد هستید؟

سپس هدف گذاری کنید که می خواهید در یک سال به چه سطحی از یادگیری برسید؟ 

حالا که هدف خودتان را تعیین کردید باید برای خودتان معیارهایی برای سنجش برنامه ریزی تان در نظر بگیرید مانند این که اگر تا ۶ ماه بعد از اجرای برنامه به برنامه ام پایبند نبودم و زمان کم داشتم، مثلا می توانم اضافه کاری های محل کارم را کم کنم و آن یکی دو ساعت را به تمرین و یادگیری زبان انگلیسی بپردازم.

سپس، کافی است اقدام کنید و قدم اول را بردارید.

یک برنامه ی کامل شده و انجام شده ی ضعیف، از صد برنامه ای که روی کاغذ هستند و اجرا نمی شوند ارزشمند تر است.

تمرکز داشتن زمانی که مشغول انجام کاری هستیم بسیار به بالا رفتن کارایی و کیفیت کاری که انجام می دهیم کمک می کند و در مدیریت زمان ما هم بسیار تاثیر گذار است. همین حالا به کارهایی که فکر کنید که آن ها را با تمرکز کامل انجام می دادید،مثلا با تمرکز کامل کتابی را مطالعه کرده اید یا تمام تمرکزتان را روی پروژه ای قرار داده اید تا آن را به پایان برسانید و بعد از تمام کردن کتاب یا پروژه ممکن است بعد از گذشت مدت ها هنوز همتصویر شفافی از اطلاعات موجود در آن پروژه یا کتاب داشته باشید.

تمرکز داشتن در حین انجام کاری یعنی اینکه تمام عوامل حواس پرتی را برای مدت معینی از خودمان دور کنیم و مشغول انجام کار مورد نظر شویم. 

برای مثال اگر من می خواهم با تمرکز کتابی را مطالعه کنم، در ذهنم این کلمات می گذرد: الان همه ی کارهایم را کنار می گذارم و مشغول مطالعه می شوم.

با تمام تمرکز، اصل تمرکز می گوید در هنگام مطالعه فقط  مطالعه کن تا مغز بتواند دقیقا بر یک موضوع متمرکز شود تا کارایی و بازدهی اش چند برابر شود. 

اگر در هنگام مطالعه یک لیوان چای یا قهوه کنارتان می گذارید و مشغول مطالعه می شوید و هر از گاهی هم یک قلوپ چای یا قهوه می نوشید شما کار با تمرکز انجام نمی دهید. برای بالا رفتن کارایی می توانید  میزان مشخصی بین ۱۵ الی ۶۰ دقیقه کار کنید و سپس کمی استراحت کنید. 

همین امروز امتحان کنید، تمام صفحات مرورگر خود و شبکه های اجتماعی تان را ببندید و ۱۵ دقیقه با تمرکز یک متن را مطالعه  کنید،ببینید اثر بخشی و میزان یادگیری تان چقدر افزایش پیدا می کند، می توانید تجربه ی خود را در قسمت نظرات برای ما بنویسید.

بسیاری از عواملی که ما از آن به عنوان مدیریت زمان یاد می کنیم به داشتن نظم شخصی مرتبط می شوند. بسیاری از افراد به علت منظم نبودن هر روز زمانی را صرف پیدا کردن کلید ها و جوراب ها و مدارک مهم خود می کنند. این زمان ها ممکن است در طول یک روز کوتاه باشند اما وقتی این زمان کوتاه را در تک تک روزهایی که فرد زنده است و زندگی می کند ضرب می کنیم، متوجه می شویم  که عدد بزرگی به دست می آید. برای مثال فرض کنید فردی هر روز به طور میانگین ۳ دقیقه به دنبال سوییچ و مدارک و لباس و جوراب و… می گردد و برای پیدا کردن آن ها کشو های متعدد را می گردد و از اتاقی به اتاق دیگر می رود، شاید سه دقیقه زمان زیادی نباشد اما وقتی در طول عمر فرد حساب می کنیم زمان قابل توجهی می شود، فرض می کنیم فرد ۲۵ ساله است و بعد از این به مدت ۳۰ سال زندگی خواهد کرد:

۳دقیقه در هر روز به دنبال وسایل می گردد

۳۶۵ روز سال 

۳۰ سال زندگی

۲۲٫۸۱=۳۰*۳۶۵*۳

۲۳ روز کامل از عمر فرد صرف به دنبال وسایل گشتن می شود. پس بهتر است برای کارهایمان یک نظم خاصی در نظر بگیریم و سیستم سازی کنیم. برای مثال:

یک کشو مخصوص اسناد و مدارک داشته باشیم

خودمان را متعهد کنیم هر بار که به خانه بر می گردیم سریع سوییچ را آویزان کنیم 

جوراب های خودمان را در قسمت مشخصی قرار دهیم 

جزوه ها  نامه ها را در یک فایل یا کشو مشخص نگه داری کنیم 

و…

این موارد باعث می شوند در طول روز کمترین اتلاف زمان را داشته باشیم.

اولویت بندی درست در زندگی بسیار به ما کمک می کند، این که از بین چندین کار و پروژه ای  که در طول روز داریم انتخاب کنیم کدام پروژه را انجام دهیم و کدام را انجام ندهیم. برای استفاده درست از هنر اولویت بندی در مدیریت زمان باید به کارهایمان وزن بدهیم.

وزن دادن یعنی چه؟

وزن دادن یعنی بعد از این که لیست کارهایی که در طول روز باید انجام دهیم را مشخص کردیم باید به هر یک با توجه به اهدافمان وزن بدهیم و با توجه به آن عمل کنیم.

برای مثال : فردی هدفش این است که در طول ۶  ماه نمره ی آیلتس ۷ بگیرد، برنامه ی روزانه ی او هم به این صورت است:

حالا او باید به کارهایش وزن بدهد، یعنی این که وزن  انجام کار مطالعه ی یک ساعت زبان متمرکز برایش چقدر است؟

وزن و اهمیت سینما رفتن چقدر است ؟ وزن و اهمیت خرید لباس چقدر است ؟

شاید وزن قرار ملاقات با مدیر منابع انسانی شرکت ایکس بسیار بیشتر از وزن مطالعه ی یک ساعت زبان باشد، بنابراین فرد انتخاب می کند که مثلا ۲ ساعت مرخصی بگیرد و محل کار را زودتر ترک کند تا لباس مناسب و جدیدی بخرد و به ملاقات با مدیر منابع انسانی برسد. روشن کردن اولویت ها و وزن دادن به کارهای روزانه باعث می شود که ما به راحتی بتوانیم منعطف عمل کنیم.

حالا همین شخص را در نظر بگیرید که اولویت مطالعه ی زبان بسیار بیشتر از سایر کارها باشدف بنابر این در یک روز می تواند از محل کار مستقیم به دیدار مدیر منابع انسانی شرکت ایکس برود و بعد از آن مستقیم به سمت خانه حرکت کند برای مطالعه ی زبان، او سینما رفتن و خرید رفتن را به انتخاب خودش و اولویت هایش، از لیست کارهایی که باید انجام بدهد حذف کرده است.

یادمان باشد تمام افراد دنیا ۲۴ ساعت زمان دارند، تفاوت در نوع استفاده از زمان و اولیت هاست که نتایج مختلفی را به بار می آورد

استفاده از تکنولوژی در مدیریت زمان بسیار موثر است و به افزایش کارایی کمک می کند،در مطالب مختلفی در مورد نرم افزار های مدیریت زمان مطالبی منتشر کرده ایم. برای استفاده ی درست از زمان خودتان می توانید از نرم افزارهای زیر استفاده کنید:

دارای نسخه های وبی،دسکتاپ،اندروید،و آی او اس،ویندوز فون و..است

قابلیت اشتراک گذاری لیست ها با دیگران

قابلیت پوشه بندی آسان

برای کسب اطلاعات بیشتر و جامع تر در مورد نرم افزار های مدیریت زمان و مدیریت پروژه به آدرس زیر مراجعه کنید، در این لینک به بررسی کامل بین نرم افزارهای مدیریت زمان پرداخته ام.

نرم افزار مدیریت زمان

البته همیشه قرار نیست برای مدیریت زمان از نرم افزار استفاده کنید، گاهی ممکن است کار با ابزارهای ساده تر برای شما کارآمدتر باشد. 

شما میتوانید با همراه داشتن همیشه یک دفترجه یادداشت به مدیریت کارهای خود بپردازید، موردی که هنوز هم در شرکت های بزرگ کاربرد دارد، بارها مشاهده کرده ام که در بزرگ ترین شرکت هایی که برای مشاوره به آن جا مراجعه نموده ام مدیران اجرایی علاوه بر استفاده از نرم افزار های مدیریت زمان همیشه یک دفترچه یا سررسید برای نوشتن کارهای اجرایی هفتگی یا روزانه همراه خود دارند.

شما می توانید تمام کارهای اجرایی خود را در دفترجه خود بنویسید و با موبایل خود برای ساعت های خاص و مشخص یادآور قرار دهید تا در زمان مشخص موبایل شما زنگ یادآوری را به صدا در بیاورد. برای مطالعه ی بیشتر می توانید به مقاله ی زیر مراجعه کنید:

مدیریت زمان با این دو ابزار ساده 

عادت های افراد تاثیر زیادی بر موفقیت یا شکست آن ها دارد.بزرگی می گوید ابتدا ما هستیم که عادت ها را می سازیم و سپس عادت ها هستند که ما را می سازند. 

باید عادت های خود را بشناسیم و عادت های خوبی را برای داشتن مدیریت زمان و مدیریت انرژی بهتر در خودمان پرورش دهیم. در این قسمت به تعدادی از این عادت ها می پردازیم.

نخوردن صبحانه یکی از عادت های بسیار مضر برای انسان است، اگر می خواهیم مدیریت انرژی و مدیریت زمان درستی داشته باشیم باید سعی کنیم همیشه وعده ی صبحانه ی خود را میل کنیم. احتمالا شما هم افرادی را دیده اید که صبحانه نمی خورند و می گویند که عادت دارند، اما توصیه ی ما این است که وعده ی صبحانه ی خود را جذف نکنید و حتی  اگر شده به اندازه ی خیلی کم صبحانه بخوردیواین کار باعث می شود انرژی به بدن شما منتقل شود و در طول روز بی حال و بی انرژی نشوید و هر چه شما انرژی بیشتری داشته باشید می توانید بهتر و باکارایی بیشتری کار کنید. 

رژیم غذایی برای مدیریت زمان

یک عادت اشتباهی که در میان بسیاری از افراد مشاهده می شود خوردن مواد  غذایی با مانند شیرینی و شکلات برای رفع گرسنگی است، شیرینی ها و شکلات ها به دلیل قند زود جذبی که دارند باعث می شوند بعد از مصرف بلافاصله 

قند خون شما بالا برود و انرژی زیادی بگیرید تا به این جا خیلی هم عالی است اما یک ایراد بزرگ وجود دارد، به همین میزان که قند خون شما با سرعت زیادی بالا رفته و انرژی تان افزایش پیدا کرده است، با همان سرعت هم انرژی تان افت می کند. بنابراین باید حواستان به مواد غذایی که مصرف می کنید باشد، سعی کنید مواد غذایی نسبتا دیر جذب تری استفاده کنید تا برای ساعت های بیشتری سطح پایداری از انرژی را داشته باشید. مثلا می توانید به جای شکلات از انواع میوه مانند سیب و.. استفاده کنید.

اگر اطلاعات بیشتری می خواهید می توانید با یک مشاور متخصص تغذیه مشورت کنید.

بسیاری از افراد این اشتباه را می کنند که برای ساعت های طولانی مشغول انجام دادن کار می شوند و استراحت را فراموش می کنند، کارکردن برای مدت زمان طولانی بهره وری و بازدهی مفید را کاهش می دهد.

برای مقابله با این عامل باید بعد از ساعات مشخصی از کار کردن به  خودتان استراحت بدهید، مثلا می توانید برای افزایش کارایی و بازدهی در بازه های زمانی ۳۰ الی ۶۰ دقیقه ای کار کنید و بعد از آن یک استراحت ۱۰ الی ۱۵ دقیقه ای داشته باشید.

رعایت کردن این عادت بسیار به افزایش کارایی شما کمک می کند، ذهن انسان نمی تواند برای مدت طولانی ای بر روی یک موضوع تمرکز کنید و این موضوع سبب می شود بعد از مدتی کار کردن دیگر بازدهی اولیه را نداشته باشید برای همین نیاز به استراخت دارید تا بتوانید مجدد بر روی کار خود تمرکز کنید.

برای استراحت هم می توانید چند نفس عمیق بکشید و چند حرکت کششی انجام دهید تا میزان ضربان قلبتان افزایش پیدا کند و خون بیشتری که حامل اکسیژن و مواد غذایی است به سلول های بدن و مغزتان برسد تا با انرژی بیشتری سر کار خود برگردید.

همان طور که در این مقاله توضیح دادیم داشتن یک لیست از کارهایی که در طول روز باید انجام دهید به شفاف شدن روز شما کمک می کند، افرادی که روز خودشان را بدون یک لیست از کارهای مهمی که باید انجام دهند شروع می کنند، در طول روز انرژی زیادی را صرف این می کنند که باید چه کاری انجام دهندف پس داشتن یک لیست بسیار به مدیریت درست زمان شما کمک می کند. سعی کنید روز خودتان را از قبل برنامه ریزی کنید، یعنی از شب قبل برای فردای خودتان برنامه بریزید که قرار است چه کارهای مهمی را در طول روز انجام دهید و چه قرار ملاقات هایی دارید و …

لیست کارها باعث می شود که شما در طول روز کارهای با اولویت بالا را انجام دهید، دقیقا کارهایی که برای شما تفاوت افرین هستند و موجب موفقیت شما می شوند

داشتن لیستی از کارها با ویژگی هایی که در این مقاله توضیح داده ایم بسیار به افزایش کارایی و عملکرد شما کمک می کند.

انجام چند کار همزمان از قاتلین مدیریت زمان است، انجام چند کار همزمان از نتیجه ی نهایی کار می کاهد و موجب می شود تمرکز فرد از بین رفته و کارایی کاهش یابد.

تا جایی که می توانید باید سعی تمرین کنید که کارهای خود را با تمرکز بالا انجام دهید. در مورد تمرکز در کافی است فیلم زیر را مشاهده کنید.

خواب کافی داشتن در طول شبانه روز باعث می شود شما انرژی بیشتری داشته باشید و سرحال باشید و و با انرژی بیشتر و تمرکز بیشتر به انجام کارهای روزمره خودتان بپردازید. متاسفانه بسیاری از افراد بر این باور هستند که برای این که زمان بیشتری داشته باشند باید از مدت زمان خواب خود کم کنند اما اینطور نیست. خواب کافی داشتن موجب می شود که در مدیریت انرژی و افزایش کارایی بسیار بهینه عمل کنید. اگر در خواب کافی نداشته باشید با تمرکز پایین و انرژی کم، نمی توانید به درستی با تمام توان کار کنید و این خود باعث هدر رفتن زمان و انرژی می شود.

برای این که بدانید در طول شبانه روز به چه مقدار خواب نیاز دارید کافی است عکس زیر را مشاهده کنید.در قسمت های آبی میزان خواب شما براساس سن تان مشخص شده است. البته این مورد قابل توجه است که ممکن است برخی افراد به خواب کمتر یا بیشتر از آنچه در نمودار گفته شده نیاز داشته  باشند.

وقتی صحبت از کتاب های مدیریت زمان می شود نمی توان از کنار اسم برایان تریسی به آسانی عبور کرد. برایان تریسی با نوشتن کتاب قدرت زمان و کتاب قورباغه را قورت بده به آموزش تکنیک های ناب و کاربردی برای مدیریت زمان پرداخته است.

کتاب قدرت زمان که به فارسی هم ترجمه شده است در ۱۲ فصل به بررسی مفهوم “انجام بیشترین کار در کمترین زمان ممکن” پرداخته است.کتاب در ۳۸۰ صفحه توسط انتشارات اشکذر چاپ شده است.

کتاب دیگر برایان تریسی به نام “قورباغه را قورت بده” که در ایران کاملا شناخته شده است.برایان ترسی در این کتاب به بررسی ۲۱ روش برای غلبه بر تنبلی و انجام بیشترین کار در کمترین زمان پرداخته است که اگر اصول آن رعایت شوند مورد کاربرد واقع خواهند شد.

کتاب سومی که در مورد مدیریت زمان به بحث پرداخته است کار عمیق نام دارد. کتاب  کار عمیق نوشته کال نیوپرت جزو پر فروش ترین کتاب های نیویورک تایمز است.

در این کتاب که در مورد کار عمیق و مزایای آن بحث شده است اگر میخواهید بازدهی بالایی داشته باشید از توانایی های ذهنی خودتان استفاده کنید، حتما مطالعه ی این کتاب را به شما پیشنهاد می کنم.

 (مقاله ی مدیریت زمان به مرور کامل تر می شود )

متشکرم بابت این مقاله خوب و کاربردی. نقطه قوتی که این مقاله نسبت به دیگر مطالب آموزشی در مورد مدیریت زمان داره، نگاه جامع به مباحث مهم از جمله کامل گرایی و اهمال کاری است. از شما بسیار متشکرم بابت این مقاله و دیگر مطالب آموزشی وبسایتتون

سلام آقای منازاده ی عزیز، ممنونم از نظر خوبت که همراه با دقت و ریزبینی است. مشتاق دیدار مجدد هستم

سلام و درود به شما استاد محمدیان عزیز مقاله بسیار جامع و کاربردی بود. خیلی استفاده کردم از مطالبتون. امیدوارم بتونم همه نکاتش به صورت اجرایی در بیارم. موفق و مثل همیشه بی‌نظیر باشید

واقعا مدیریت زمان یکی از فاکتورهای اصلی موفقیته بدون شک !!!

سلام، مطالب کاربردی و دقیقی رو فرمودید.. به این مطالب احتیاج داشتم. ممنونم موفق و موید باشید

سلام خانم لطفعلی نژاد، ممنونم بابت این بازخورد و نظر خوبتون و بسیار خوشحالم که این مطلب در مورد مدیریت زمان برای شما مفید بوده موفق و پیروز باشید

استاد عزیز بسیار عالی و کامل بود . انرژی مثبت برای موفقیت روز افزون شما نقی پور مدرس روانشناسی فروش و کوچینگ

ممنون از شما بابت نظر خوبتون آقای نقی پور

جستجو کرده بودم که ما چقدر از زمان خودمون رو صرف گشتن به دنبال وسایل می کنیم، به سایتتون رسیدم و واقعا عالی و جامع و نکته به نکته توضیح داده بودید. لذت بردم از این همه ریز بینی و باز کردن مبحث آقای محمدیان استاد بزرگوار.

ممنونم از شما خانم قاسمی بزرگوار واقعا اتلاف وقت و انرژی در ایران خیلی زیاد اتفاق میفته که این موارد کنارشون اصلا به چشم نمیاد، مواردی مانند تنبلی و اهمال کاری و روزمرگی از دسته عواملی هستند که باعث می شوند زمان زیادی رو از دست بدیم.

واقعا عالی بود. تصمیم گرفتم لیست کارامو یادداشت کنم اولویت بندی کنم. مهمتراز همه عادت های خوب رو ایجاد کنم. صبح ها بعداز نماز نخوابم پاشم صبحانه بخورم و مطالعه رو شروع کنم همین خودش کلی زمان بهم میده. ممنون که اینقد خدب راهنمایی کردین

سلام واقعا تبریک می گم به شما که تصمیم گرفتید تغییری مثبت در زندگی تان ایجاد کنید. مدیریت زمان واقعا مبحثی مهم و ضروری در زندگی همه ی ما است.هر قدر در مدیریت زمان خودمان موفق تر باشیم و بهینه تر از زمانمان استفاده کنیم، می توانیم بهره ی بیشتری از عمرمان داشته باشیم و در زمان های کوتاه تری به اهدافمان برسیم. است و مهترین قسمتی که به اون اشاره کردین بحث عادت ها هست مبحثی که اگر در اون عمیق بشین و عادت ها مفیدی برای خودتون ایجاد کنید، واقعا پیشرفت های بزرگی رو تجربه خواهید کرد. عادت هایی مثل : عادت به مطالعه ی روزانه عادت به شکرگزاری عادت به متمرکز کار کردن عادت به استفاده ی کمتر از شبکه های اجتماعی و…

مدیریت زمان یکی از فاکتورهای مهم برای رسیدن به موفقیت هست. ممنون از نکات مفیدی که مطرح نمودید.

سلام خیلی عالی و جامع بود اما در تمام مقالاتی که درباره مدیریت زمان در اینترنت میخوندم همیشه جای یک تکنیک اصلی رو خالی میدیدم اونم “ماتریس آیزنهاور برای الویت بندی کارها” هستش. هر چند همه از الویت بندی صحبت میکنن و شما هم در این مقاله درصد زیادتون در مورد الویت بندی هستش اما تبعیت از یک فرمول و یک الگو برای الویت بندی کارها بسیار بسیار مهم بوده و “ماتریس آیزنهاور” این دغدغه طبقه بندی الویت هارو خیلی خیلی آسون کرده امید وارم. به جرات میتونم بگم تمام تکنینک های مدیریت زمان یک طرف، تکنیک ماتریس آیزنهاور هم یک طرف

سلام جناب محمدیان ممنون از پاسختون پاسخ جنابعالی نشان از اهمیت شما به نقطه نظرات مخاطبین میباشد سپاس

لازم بذکر هست که بنده اکثر نرم افزارهای مدیریتی رو امتحان کردم که واقعا بطور سنجیده چکیده ای از بهترین ۵نفرم افزار مدیریت زمان را که کاربردی ترین و کامل ترین نوع از نرم افزارهای مدیریتی میباشد به اشتراک گذاشته اید این نشان از دانش و داریت شماست و طبق معمول فقط نرم افزار آیزنهاور کم دارد که با کمی سرچ لاتین میتوانید کرک شده اش را پیدا کنید.

ضمنا اگر امکانش هست در همین قسمت نظرات سیر مطالعاتی مدیریت زمان، اصول برنامه ریزی، مهارتهای یادگیری، تقویت حافظه، روش مطالعه، تندخوانی، تمرکز، تکنیک یادداشت برداری، روش فیش برداری، روش یادگیری سریع، نحوه تفکر ذهن، هدف و انگیزه، ایجاد نظم، جلوگیری از فراموشی، حافظه کوتاه و بلند مدت، اختلالات یادگیری و… که با هم تودرتو و مرتبط میباشند قرار بدهید تا هنگام مطالعه از این شاخه به آن شاخه نپریده و یک مطالعه و اموزش هدفمند داشته باشیم. سپاس

به زودی در سایت مقالات جامعی مانند تندخوانی و مهارت های یادگیری را قرار خواهیم داد، برای مهارت های یادگیری دنبال یک فرصت مناسب هستم که احتمالا این برنامه را در قالب یک آموزش ویدیویی یا صوتی رایگان برای همراهان عزیز سایت ضبط کنم. اما روش هایی مانند تقویت حافظه و فیش برداری و اختلالات یادگیری در حوزه ی ما نیست و عزیزان دیگری بهتر به این مورد پرداخته اند. ممنون از شما بابت نظر خوبتون

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دیدگاه

وب‌سایت

ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.

تا کنون شده است ساعت به ۳ بعدازظهر برسد و احساس کنید در طول روز هیچکدام از کارهایی که قصد انجامشان را داشته اید به اتمام نرسیده اند یا از آن بدتر روزتان هنوز هیچ دستاوردی نداشته است؟

در این بخش سعی کردیم، مطالبی که باعث مدیریت زمان برای شما می شود، را قرار دهیم.

مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارت‌هایی است که نقش کلیدی در موفقیت دارد و به ما کمک می‌کند تا بتوانیم کنترل زمان و زندگی خود را به دست بگیریم. هرگز برای انجام دادن کارها وقت کافی در اختیار نداریم و نخواهیم داشت. راز موفقیت در این است که بیاموزیم به جای انجام دادن همه کارها، مهم‌ترین آنها را انجام دهیم و اوقات خود را صرف فعالیت‌هایی کنیم که می‌توانند زندگی‌مان را متحول کنند. مدیریت زمان به ما کمک می‌کند تا کنترل زمان و زندگی خود را به دست بگیریم.

مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهایی که نقش کلیدی در موفقیت دارد .

دانلود کمبود زمان

بسیاری از افراد موفق امروزی می‌دانند که چطور از کمترین زمانی که در اختیار دارند بیشترین بهره را ببرند.

در ادامه ۸ راهکار برای افزایش بهره‌وری شخصی را با هم مرور می‌کنیم. با سمينارما همراه باشید.

 مهم ترین بیست دقیقه در روز برای شما

مهم ترین دقایق در روز برای شما کدام است؟ آن لحظاتی ست که شما آن را صرف برنامه ریزی کردن می کنید.

تا کنون شده است ساعت به ۳ بعدازظهر برسد و احساس کنید در طول روز هیچکدام از کارهایی که قصد انجامشان را داشته اید به اتمام نرسیده اند یا از آن بدتر روزتان هنوز هیچ دستاوردی نداشته است؟

همه ما به یک دلیل واحد دچار کمبود زمان نمی‌شویم. قبل از اینکه به فکر مدیریت زمان و حل کردن مشکل کمبود زمان خود باشیم، باید ببینیم که چرا دچار کمبود زمان شده‌ایم. برخی از رایج‌ترین دلایل کمبود زمان را در اینجا با هم مرور می‌کنیم: برخی از ما به دلیل رویاهای بزرگی که در سر داریم، احساس می‌کنیم به کمبود زمان گرفتار شده‌ایم .

داشتن هفته ای پربار، به دغدغه های اصلی شما و زمانی که صرف انجام کار ها می کنید بستگی دارد. سخت کار کردن، لرزوما به معنی پربار بودن نیست. همیشه راهی آسان تر برای انجام کار ها وجود دارد؛ آن را پیدا کنید، هوشمندانه تر کار کنید و کار های بیشتری در طول هفته انجام دهید.

گاهی اوقات به پایان رساندن یک پروژه، بخش دشوار آن است و برخی عوامل باعث می‌شوند مرتب به عقب برگردید و پیشرفت کاملی نداشته باشید و به خط پایان نرسید. برخی افراد در اثر ترس از شکست در هنگام به پایان رساندن کاری، آن را تمام نمی‌کنند. اما چه عواملی باعث می‌شوند که شما به‌طور کامل به هدف‌تان نرسید:

این روزها به نظر می رسد که باید زمان را هم بیمه کنیم. دستگاه هایی در اختیار داریم که می توانیم با آنها به طور مداوم با محل کار، دوستان و خانواده و گاهی اوقات افراد کاملاً غریبه در ارتباط باشیم.

هر فرد در زندگی خود آمال و آرزوهایی دارد که برای رسیدن به آن‌ها تلاش می‌کند. اما باید توجه داشت، اولین گام برای تحقق آرزوها، برنامه‌ریزی صحیح است.در ادامه مطلب شیوه برنامه‌ریزی در یک هفته را به شما نشان خواهیم داد.

معنای مدیریت زمان برای صاحبان مشاغل کوچک چه می تواند باشد؟ برای صاحبان مشاغل کوچک که عموما وظایف متعددی را بر عهده دارند زمان متاع بسیار ارزشمندی است. چه چیز سبب گذر سریع زمان می شود و چگونه این دسته از صاحبان مشاغل می توانند زمانشان را مدیریت کنند؟

شاید شما هم مثل خیلی از افراد دیگر برای انجام کارهای خود وقت کم می آورید و آرزو میکنید کاش شبانه روز بیش از ۲۴ ساعت بود تا بتوان به همه کارها رسیدگی کرد. ما به شما پیشنهاد میکنیم به جای غر زدن مدیریت زمان را بیاموزید. حتما می پرسید چگونه؟ ما به شما آموزش میدهیم.

زمان بزرگترین سرمایه ی ماست ، سرمایه ای رایگان و در دسترس ، اما محدود ، فرّار و غیر قابل افزایش. زمان می تواند بهترین دوست و بدترین دشمن ما باشد:

سمینار ما یک وب سایت تخصصی در زمینه موفقیت فردی و معرفی برنامه های آموزشی و اساتید برگزیده ایران می باشد، ما در سمینارما با گرد هم آوردن جوانان پرانرژی (متخصص) و خلاق و اساتید درجه اول آمده ایم تا مسیری جدید پیش و روی شما علاقمندان قرار دهیم، تا این خلا آموزش مهارت های فردی و کسب و کاری را پر کنیم.

نسخه انگلیسی مقاله همین الان قابل دانلود است.

هزینه ترجمه مقاله بر اساس تعداد کلمات مقاله انگلیسی محاسبه می شود.

این مقاله تقریباً شامل 6389 کلمه می باشد.

هزینه ترجمه مقاله توسط مترجمان با تجربه، طبق جدول زیر محاسبه می شود:

Publisher : Elsevier – Science Direct (الزویر – ساینس دایرکت)

دانلود کمبود زمان

Journal : Economic Modelling, Volume 35, September 2013, Pages 349–355

This model investigates an economic order quantity (EOQ) model over a finite time horizon for an item with a quadratic time dependent demand by considering shortages in inventory under permissible delay in payments. Shortages are assumed after variable time T1(< T cycle period). The credit period (m) is known and fixed. The model is derived under three different circumstances depending on the time of occurrence of shortages, credit period, and cycle time. The results are illustrated with the help of numerical examples. The sensitivity analysis of key parameters of the optimal solution is studied with respect to changes in different parametric values. Some special features of the model are discussed.

Since the formulation of EOQ in 1913, Harris’s (1913) square root formula for the economic order quantity (EOQ) was used in the inventory literature for a pretty long time. This formula was developed on the assumption of constant demand. Thereafter many models were developed in the inventory literature by assuming constant demand. In the real marketing environment, the demand rate of any item may vary with time. Silver and Meal (1969) were the first to suggest a simple modification of the classical square root formula in the case of time varying demand. The classical no-shortage inventory problem for a linear trend in demand over a finite time horizon was analytically solved by Donaldson (1977). However, Donaldson (1977) solution’s procedure was computationally complicated. Many researchers like Silver (1979), Ritchie (1985), Dave and Patel (1981), and Goyal (1986) made their valuable contributions in this direction. They did not consider shortages in their models. Deb and Chaudhuri (1987) were the first to extend the model of Silver (1979) to incorporate shortages in inventory. This extension was also studied by Dave (1989), Goyal et al. (1992), Goswami and Chaudhuri, (1991), Giri et al. (1996), and Teng (1996). Some researchers like Wee (1995) and Jalan and Chaudhuri (1999) developed their models by considering exponential time varying demand pattern. Sana and Chaudhuri (2000) extended the EOQ model over a finite time horizon by assuming unequal cycle lengths. From the existing literature, it is clear that while dealing with time varying demand, researchers have studied two types of demand rate, namely linear and exponential. A linearly time varying demand implies uniform change in demand rate of the product per unit time which is rarely seen to occur in real market. On the other hand, exponentially time varying demand indicates a very rapid change in demand which is also rare because the demand rate of any product cannot change with a high rate of change as exponential. Khanra and Chaudhuri (2003) was the first to consider a quadratic demand rate which is more realistic. Ghosh and Chaudhuri (2006) extended the EOQ model over a finite time horizon with shortages in all cycles.

In the conventional EOQ model, it was assumed that the customer must pay for the item as soon as it is received. In practice, however the supplier offers the retailer a certain trade credit period, in paying for purchasing cost. During this delay period, the retailer can earn revenue by selling items and by earning interest. An inventory model with permissible delay in payments was first studied by Goyal (1985). Several valuable contributions in this field were studied by Mondal and Phaujder (1989), Aggarwal and Jaggi (1995), Chu et al. (1998), Chung (2000)Sana and Chaudhuri (2008), Khanra et al. (2011), and Sarkar, 2012a, Sarkar, 2012b and Sarkar, 2013.

In this paper, an EOQ model is developed for an item with time varying quadratic demand and shortages and permissible delay in payments. However, this type of demand rate is more realistic because it can represent both accelerated growth and retarded growth in demand as it has the general form D(t) = a + bt + ct2. Here c = 0 indicates linear time dependent demand and a = 0 as well as b = 0 simultaneously indicate constant demand. The model has been developed under three circumstances, Case 1: the credit period is less than the time of shortage period, Case 2: the credit period is greater than the time of commencement of shortage period but less than cycle length and Case 3: credit period is greater than the cycle for settling the account. The model is illustrated with numerical examples. Also, the sensitivity analysis of the model is examined for changes in parameters.

The proposed model is based on a quadratic time-varying demand rate. The rationale for considering a quadratic demand instead of a linear demand or an exponential demand has been explained at the beginning of this model. While dealing with time-varying demand patterns, the researchers usually take the demand rate to be a linear function of time. This type of demand of the form R (t ) = a + bt a ≥ 0, b ≠ 0, implies steady increase (b > 0) or decrease (b > 0) in the demand rate, which is rarely seen to occur for any product. Some researchers adopted an exponential functional form like R (t ) = ae bta > 0, b ≠ 0implying exponential increase (b > 0) or decrease (b 0, c > 0, the rate of increase of the demand rate R (t ) is itself an increasing function of time. We call it accelerated growth in demand. For b > 0, c < 0, there is a retarded growth in demand for all times View the MathML sourcet∈0,‐b2c. For b 0, the demand rate falls at an increasing rate for View the MathML sourcet>−b2c. We call it accelerated decline in demand. For b < 0, c < 0, there is retarded decline in the demand rate for all times. Thus, we may have different types of realistic demand patterns from the functional form R(t) = a + bt + ct2 depending on the signs of b and c. This advantage of the time-quadratic demand has motivated authors to adopt it in the present model. Shortages are allowed and are completely backlogged. In many practical situations, stock out is unavoidable due to various uncertainties. Also it is important from the managerial point of view to reduce average total cost. In the real market, we see that suppliers offer their customers a certain credit period without interest during the permissible delay time period. As an outcome, it motivates customer to order more quantities because paying later indirectly reduces the purchase cost. We extend this model by considering inflation, reliability of product, and partial delay in payments.

نسخه انگلیسی مقاله همین الان قابل دانلود است.

هزینه ترجمه مقاله بر اساس تعداد کلمات مقاله انگلیسی محاسبه می شود.

این مقاله شامل 6389 کلمه می باشد.

هزینه ترجمه مقاله توسط مترجمان با تجربه، طبق جدول زیر محاسبه می شود:

همکاران ما در واحد پشتیبانی آمادگی دارند تمامی درخواست های شما عزیزان را بررسی نموده و در اسرع وقت رسیدگی نمایند.

پس از خرید هر مقاله، یک کد رهگیری منحصر به فرد به شما تقدیم خواهد شد که با استفاده از آن می توانید وضعیت خرید خود را پیگیری فرمایید.

با ثبت کد رهگیری پرداخت، می توانید سفارش خود را پیگیری نموده و به محض اتمام ترجمه، فایل ترجمه مقاله خود را دانلود نمایید.